• مطابق بند 2-5-3 مبحث دوم مقررات ملي ساختمان و تبصره 7 ماده 100 قانون شهرداري ها، مهندسان ناظر بايد گزارش پايان هر يک از مراحل اصلي کار خود را به مرجع صدور پروانه ساختمان ارائه نمايند.
• از سويي مامورين شهرداري مي بايست از تخلفات ساختماني جلوگيري کنند و نقش گزارشهاي مهندسان ناظر در اعلام مکان تخلف و نوع تخلف تعيين کننده و لذا چگونگي تنظيم گزارشها و محتواي حقوقي آنها بسيار حائز اهميت است. 
• ناظران تلاش کرده است اين موضوع را براي مهندسان گرامي تسهيل نمايد و موارد بصورت چک ليست و با دستورات شفاف و روشن براي عوامل پيشگيري از تخلفات شهري در شهرداري ها سهولت اعمال قانون را فراهم آورد.
  
• موارد حقوقي و نظم مهندسي در تنظيم اين گزارشها لحاظ شده است و مهندسان مي توانند گزارشهاي خود را با صرف کمترين زمان و با دقت تنظيم و تحويل مراجع دريافت (شهرداري ها يا اداره کار و ... ) نمايند تا با مشکلات انتظامي مواجه نشوند و ماموران شهرداري هم کنترل ها را براحتي انجام دهند.
  
• مراجع صدور پروانه بايد گزارشهاي مهندسان ناظر را دريافت و حسب وظيفه ذاتي خود در جلوگيري از ساخت و ساز هاي غير مجاز اعمال قانون نمايند.
  
• مهمترين مشکلات ناشي از تبعات ساخت و سازهاي غير مجاز که منجر به اعمال تبصره يک ماده صد و معرفي مهندسان ناظر و عوامل شهرداري به مراجع انتظامي و قضايي مي شود بعلت تعلل يا مسامحه در تنظيم گزارش و اقدام به هنگام در اعمال قوانين است.
  
• پس از سالها تلاش و تحقيق و بررسي موفق شديم الگوي واحد گزارش نويسي را تنظيم نماييم که افزايش حاشيه امنيت کاري براي مهندسان ناظر و عوامل پيشگيري از تخلفات شهري را در بر خواهد داشت.
• اميد که مورد توجه قرار گيرد و همياري گردد.

 تذکرات:

• از نگارش مطالب حاشيه اي که به شهرداري يا ساير مراجع ارتباطي ندارد خودداري فرماييد
  
• دستور جلوگيري از ادامه کار با توجه به موقعيت و شرايط کارگاه بي جهت صادر نشود و به عنوان مثال ،در مواقع گود برداري و خطر ريزش ساختمانهاي مجاور ، ابتدا دستور فوري تثبيت ديواره ها با شبکه مش ميلگرد و شاتکريت و ... اشاره به سازه نگهبان و ... مد نظر باشد.
• در صورت کپي از word براي متن گزارش ،اندازه فونت 10 و نوع فونت tahoma باشد
• از مرورگر هاي قديمي استفاده نفرماييد
•  گزارش را پس از تنظيم پرينت و به شهرداري مربوطه تحويل و شماره ثبت دبيرخانه را در نسخه دوم خود يادداشت فرماييد
  • براي پرينت کليد ctrl+p  را بزنيد و صفحه 1 را چاپ نماييد.
   
• مديريت صفحه تنظيم گزارش و مسئوليت صحت مطالب و زمان بندي ارجاع به مراجع دريافت با کاربر است
• گزارش ها به موقع و پس از مهر و امضاي مهندس با در دست داشتن کارت شناسايي معتبر تحويل دبيرخانه مراجع دريافت گردد